Kaufmann/-frau für Büromanagement
NUTZE JETZT DEINE CHANCE UND GESTALTE DEINE ZUKUNFT
Was ist überhaupt ein/e Kaufmann/frau für Büromanagement?
Als Kaufmann/-frau für Büromanagement bist du für die Organisation und Bearbeitung von bürowirtschaftlichen Aufgaben verantwortlich. Außerdem erledigst du kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Rechnungswesen, Beschaffung, Marketing und Personalverwaltung.
Oder auch einfach „Superhelden“
Kurz und knapp — WAS GENAU MACHEN EIGENTLICH BÜROKAUFLEUTE?
- Du bearbeitest sorgfältig und detailgenau den Post– und E-Mail-Verkehr
- Du dokumentierst und protokollierst strukturiert die Geschäftsvorgänge
- Du stellst die Produkte und Dienstleistungen kundenorientiert und überzeugend dar, z.B. in Kundenangeboten
- Du holst akkurat Angebote im Einkauf ein
- Du reagierst offen und serviceorientiert auf Kundenanfragen
Was musst du mitbringen?
Hier sollte nun dein Herz aufgehen
Wenn du Spaß an diesen Schulfächern hast und über vertiefte Kenntnisse verfügst, bringst du gute Voraussetzungen für eine Ausbildung mit kaufmännischen und bürowirtschaftlichen Tätigkeiten mit.
Generell solltest du über ein gutes mündliches sowie schriftliches Ausdrucksvermögen mit einem ausgeprägten Textverständnis verfügen. Einerseits, um im Kontakt mit Kunden, Auftraggebern oder Geschäftspartnern einen souveränen Eindruck zu vermitteln, andererseits, um Texte fehlerfrei formulieren zu können.
Deine Ausbildung bei IP Dynamics
SO LÄUFT´S AB
Du hast einen geregelten Ausbildungsverlauf, der durch die Berufsschule mit Jahresplänen vorgegebenen ist. Dabei wechselt sich der unregelmäßige, theoretische Blockunterricht mit der praktischen Arbeit im Unternehmen ab.
In der Berufsschule begegnest du berufsspezifischen Lernfeldern, wie z.B. Erfassung und Beurteilung von Werteströmen, Gestaltung von Büroprozessen, Organisation von Arbeitsvorgängen und Personalwirtschaft. Dazu lernst du allgemeinbildende Fächer kennen, wie Politik, Englisch und Deutsch.
Diese Aufgaben warten auf dich
- Du bist verantwortlich für die Bearbeitung und Ablage von Rechnungen, Reisekosten, Kreditkartenabrechnungen
- Du bereitest den Zahllauf vor und schreibst Avise
- Du legst in unserem ERP-System Dynamics NAV neue Kreditoren an
- Du schreibst Angebote und bearbeitest Aufträge
- Du kümmerst dich um den Postverkehr
- Du bist zuständig für die Vor– und Nachbereitung von Meetings und die Organisation von internen Veranstaltungen
Besonderheiten der Ausbildung bei IP Dynamics
EINZIGARTIG.
- Du nimmst an der gemeinsamen Onboarding-Woche mit allen Auszubildenden und Studierenden teil
- Du kannst bei jedem der zahlreichen IPD-Sportevents dabei sein
- Du arbeitest mit der neuesten Technik
- Du kannst technische Module kennenlernen
- Du darfst viel Verantwortung übernehmen, wirst aber nie allein gelassen
- Du bekommst einen Einblick in einige Abteilungen
Erfahrungsbericht
Mal unter uns gesagt
„Bei IP Dynamics fühle ich mich angekommen.“
Bei IP Dynamics fühle ich mich angekommen. Mir war es besonders wichtig, einen Ausbildungsbetrieb zu finden, in dem meine Stärken gefördert werden und ich meine Ideen einbringen kann. Das ist hier der Fall!
Den Beruf Kauffrau für Büromanagement lerne ich bei IP Dynamics in all seinen Facetten kennen. Durch unser umfangreiches Portfolio, unsere Dienstleistungen und unsere Systeme ist der Arbeitsalltag sehr abwechslungsreich.
Ich darf viel Verantwortung übernehmen und gehe meinen Aufgaben selbstständig nach. Durch die flachen Hierarchien und den familiären Umgang miteinander haben wir eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Ich fühle mich stets willkommen und gehe wirklich gerne zur Arbeit. Die Kollegen haben immer ein offenes Ohr. Dank ihrer Hilfsbereitschaft habe ich das Gefühl, bestens angelernt zu werden. So kann ich meine Aufgaben gut meistern und fühle mich nie überfordert.
Das abteilungsübergreifende Arbeiten gefällt mir besonders gut. Aktuell bin ich im Einkauf, Verkauf und der Auftragsbearbeitung tätig. Durch das breite Aufgabenspektrum lerne ich Arbeitsabläufe im gesamten Unternehmen kennen. Neben den administrativen Tätigkeiten genieße ich vor allem den netten und engen Umgang mit unseren Kunden und meinen Kollegen.
Ich freue mich auf die Zukunft und bin gespannt auf weitere Bereiche, in denen ich mein Können unter Beweis stellen darf.
Noch Fragen? Melde dich gerne!
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