Kaufmann/-frau für Büromanagement

NUTZE JETZT DEINE CHANCE UND GESTALTE DEINE ZUKUNFT


Was ist über­haupt ein/​e Kaufmann/​frau für Büro­ma­nage­ment?

Als Kaufmann/​-​frau für Büro­ma­nage­ment bist du für die Orga­ni­sa­tion und Bear­bei­tung von büro­wirt­schaft­li­chen Auf­ga­ben ver­ant­wort­lich. Außer­dem erle­digst du kauf­män­ni­sche Tätig­kei­ten in Berei­chen wie Auf­trags­be­ar­bei­tung, Rech­nungs­we­sen, Beschaf­fung, Mar­ke­ting und Per­so­nal­ver­wal­tung.

Oder auch ein­fach „Super­hel­den“

Kurz und knapp — WAS GENAU MACHEN EIGENT­LICH BÜRO­KAUF­LEUTE?


  • Du bear­bei­test sorg­fäl­tig und detail­ge­nau den Post– und E-​Mail-​Verkehr
  • Du doku­men­tierst und pro­to­kol­lierst struk­tu­riert die Geschäfts­vor­gänge
  • Du stellst die Pro­dukte und Dienst­leis­tun­gen kun­den­ori­en­tiert und über­zeu­gend dar, z.B. in Kun­den­an­ge­bo­ten
  • Du holst akku­rat Ange­bote im Ein­kauf ein
  • Du rea­gierst offen und ser­vice­o­ri­en­tiert auf Kun­den­an­fra­gen

Was musst du mit­brin­gen?

Hier sollte nun dein Herz auf­ge­hen


Wenn du Spaß an die­sen Schul­fä­chern hast und über ver­tiefte Kennt­nisse ver­fügst, bringst du gute Vor­aus­set­zun­gen für eine Aus­bil­dung mit kauf­män­ni­schen und büro­wirt­schaft­li­chen Tätig­kei­ten mit.

Gene­rell soll­test du über ein gutes münd­li­ches sowie schrift­li­ches Aus­drucks­ver­mö­gen mit einem aus­ge­präg­ten Text­ver­ständ­nis ver­fü­gen. Einer­seits, um im Kon­takt mit Kun­den, Auf­trag­ge­bern oder Geschäfts­part­nern einen sou­ve­rä­nen Ein­druck zu ver­mit­teln, ande­rer­seits, um Texte feh­ler­frei for­mu­lie­ren zu kön­nen.

Deine Aus­bil­dung bei IP Dyna­mics

SO LÄUFT´S AB



Du hast einen gere­gel­ten Aus­bil­dungs­ver­lauf, der durch die Berufs­schule mit Jah­res­plä­nen vor­ge­ge­be­nen ist. Dabei wech­selt sich der unre­gel­mä­ßige, theo­re­ti­sche Block­un­ter­richt mit der prak­ti­schen Arbeit im Unter­neh­men ab.

In der Berufs­schule begeg­nest du berufs­spe­zi­fi­schen Lern­fel­dern, wie z.B. Erfas­sung und Beur­tei­lung von Wer­teströ­men, Gestal­tung von Büro­pro­zes­sen, Orga­ni­sa­tion von Arbeits­vor­gän­gen und Per­so­nal­wirt­schaft. Dazu lernst du all­ge­mein­bil­dende Fächer ken­nen, wie Poli­tik, Eng­lisch und Deutsch.

Diese Auf­ga­ben war­ten auf dich

  • Du bist ver­ant­wort­lich für die Bear­bei­tung und Ablage von Rech­nun­gen, Rei­se­kos­ten, Kre­dit­kar­ten­ab­rech­nun­gen
  • Du berei­test den Zahl­lauf vor und schreibst Avise
  • Du legst in unse­rem ERP-​System Dyna­mics NAV neue Kre­di­to­ren an
  • Du schreibst Ange­bote und bear­bei­test Auf­träge
  • Du nimmst Anrufe an, die in der Zen­trale ein­ge­hen und hilfst unse­ren Kun­den bei der Klä­rung ihrer Anlie­gen
  • Du erstellst Kon­takte in unse­rer Costumer-​Relationship-​Management-​Software
  • Du küm­merst dich um den Post­ver­kehr

Beson­der­hei­ten der Aus­bil­dung bei IP Dyna­mics

EIN­ZIG­AR­TIG.


  • Du nimmst an der gemein­sa­men Onboarding-​Woche mit allen Aus­zu­bil­den­den und Stu­die­ren­den teil
  • Du kannst bei jedem der zahl­rei­chen IPD-​Sportevents dabei sein. Dank unse­res „Rundum-​Sorglos-​Pakets“ fal­len für Azu­bis und Stu­den­ten keine Kos­ten an
  • Du arbei­test mit der neu­es­ten Tech­nik
  • Du kannst tech­ni­sche Module ken­nen­ler­nen
  • Du darfst viel Ver­ant­wor­tung über­neh­men, wirst aber nie allein gelas­sen
  • Du bekommst einen Ein­blick in einige Abtei­lun­gen

Erfah­rungs­be­richt

Mal unter uns gesagt


Noch Fra­gen? Melde dich gerne!

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Mayari Schweit­zer
Lei­te­rin Aus­bil­dung

Ob Prak­ti­kum, Stu­dium, Aus­bil­dung oder Fest­an­stel­lung, Bewer­bun­gen um aus­ge­schrie­bene Stel­len oder initia­tiv: Sprich mich gerne an.