Kaufmann/-frau für Büromanagement
NUTZEN SIE JETZT IHRE CHANCE UND GESTALTEN IHRE ZUKUNFT
Was ist überhaupt ein/e Kaufmann/frau für Büromanagement?
Als Kaufmann/-frau für Büromanagement sind Sie für die Organisation und Bearbeitung von bürowirtschaftlichen Aufgaben verantwortlich. Außerdem erledigen Sie kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Rechnungswesen, Beschaffung, Marketing und Personalverwaltung.
Oder auch einfach „Superhelden“
Kurz und knapp — WAS GENAU MACHEN EIGENTLICH BÜROKAUFLEUTE?
- Sie bearbeiten sorgfältig und detailgenau den Post– und E-Mail-Verkehr
- Sie dokumentieren und protokollieren strukturiert die Geschäftsvorgänge
- Sie stellen die Produkte und Dienstleistungen kundenorientiert und überzeugend dar, z.B. in Kundenangeboten
- Sie holen akkurat Angebote im Einkauf ein
- Sie reagieren offen und serviceorientiert auf Kundenanfragen
Was müssen Sie mitbringen?
Hier sollte nun Ihr Herz aufgehen
Wenn Sie Spaß an diesen Schulfächern haben und über vertiefte Kenntnisse verfügen, bringen Sie gute Voraussetzungen für eine Ausbildung mit kaufmännischen und bürowirtschaftlichen Tätigkeiten mit.
Generell sollten Sie über ein gutes mündliches sowie schriftliches Ausdrucksvermögen mit einem ausgeprägten Textverständnis verfügen. Einerseits, um im Kontakt mit Kunden, Auftraggebern oder Geschäftspartnern einen souveränen Eindruck zu vermitteln, andererseits, um Texte fehlerfrei formulieren zu können.
Ihre Ausbildung bei IP Dynamics
SO LÄUFT´S AB
Sie haben einen geregelten Ausbildungsverlauf, der durch die Berufsschule mit Jahresplänen vorgegebenen ist. Dabei wechselt sich der unregelmäßige, theoretische Blockunterricht mit der praktischen Arbeit im Unternehmen ab.
In der Berufsschule begegnen Sie berufsspezifischen Lernfeldern, wie z.B. Erfassung und Beurteilung von Werteströmen, Gestaltung von Büroprozessen, Organisation von Arbeitsvorgängen und Personalwirtschaft. Dazu lernen Sie allgemeinbildende Fächer kennen, wie Politik, Englisch und Deutsch.
Diese Aufgaben warten auf Sie
- Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung und Ablage von Rechnungen, Reisekosten, Kreditkartenabrechnungen
- Sie bereiten den Zahllauf vor und schreiben Avise
- Sie legen in unserem ERP-System Dynamics NAV neue Kreditoren an
- Sie schreiben Angebote und bearbeiten Aufträge
- Sie kümmern sich um den Postverkehr
- Sie sind zuständig für die Vor– und Nachbereitung von Meetings und die Organisation von internen Veranstaltungen
Besonderheiten der Ausbildung bei IP Dynamics
EINZIGARTIG.
- Sie nehmen an der gemeinsamen Onboarding-Woche mit allen Auszubildenden und Studierenden teil
- Sie können bei jedem der zahlreichen IPD-Sportevents dabei sein
- Sie arbeiten mit der neuesten Technik
- Sie können technische Module kennenlernen
- Sie dürfen viel Verantwortung übernehmen, werden aber nie allein gelassen
- Sie bekommen einen Einblick in einige Abteilungen
Erfahrungsbericht
Mal unter uns gesagt
„Bei IP Dynamics fühle ich mich angekommen.“
Bei IP Dynamics fühle ich mich angekommen. Mir war es besonders wichtig, einen Ausbildungsbetrieb zu finden, in dem meine Stärken gefördert werden und ich meine Ideen einbringen kann. Das ist hier der Fall!
Den Beruf Kauffrau für Büromanagement lerne ich bei IP Dynamics in all seinen Facetten kennen. Durch unser umfangreiches Portfolio, unsere Dienstleistungen und unsere Systeme ist der Arbeitsalltag sehr abwechslungsreich.
Ich darf viel Verantwortung übernehmen und gehe meinen Aufgaben selbstständig nach. Durch die flachen Hierarchien und den familiären Umgang miteinander haben wir eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Ich fühle mich stets willkommen und gehe wirklich gerne zur Arbeit. Die Kollegen haben immer ein offenes Ohr. Dank ihrer Hilfsbereitschaft habe ich das Gefühl, bestens angelernt zu werden. So kann ich meine Aufgaben gut meistern und fühle mich nie überfordert.
Das abteilungsübergreifende Arbeiten gefällt mir besonders gut. Aktuell bin ich im Einkauf, Verkauf und der Auftragsbearbeitung tätig. Durch das breite Aufgabenspektrum lerne ich Arbeitsabläufe im gesamten Unternehmen kennen. Neben den administrativen Tätigkeiten genieße ich vor allem den netten und engen Umgang mit unseren Kunden und meinen Kollegen.
Ich freue mich auf die Zukunft und bin gespannt auf weitere Bereiche, in denen ich mein Können unter Beweis stellen darf.
Noch Fragen? Melden Sie sich gerne!
WIR FREUEN UNS, VON IHNEN ZU HÖREN
Ob Praktikum, Studium, Ausbildung oder Festanstellung, Bewerbungen um ausgeschriebene Stellen oder initiativ: Sprechen Sie uns gerne an.
