Kaufmann/-frau für Büromanagement
NUTZEN SIE JETZT IHRE CHANCE UND GESTALTEN IHRE ZUKUNFT
Was ist überhaupt ein/e Kaufmann/frau für Büromanagement?
Als Kaufmann/-frau für Büromanagement sind Sie für die Organisation und Bearbeitung von bürowirtschaftlichen Aufgaben verantwortlich. Außerdem erledigen Sie kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Rechnungswesen, Beschaffung, Marketing und Personalverwaltung.
Oder auch einfach „Superhelden“
Kurz und knapp — WAS GENAU MACHEN EIGENTLICH BÜROKAUFLEUTE?
- Sie bearbeiten sorgfältig und detailgenau den Post– und E-Mail-Verkehr
- Sie dokumentieren und protokollieren strukturiert die Geschäftsvorgänge
- Sie stellen die Produkte und Dienstleistungen kundenorientiert und überzeugend dar, z.B. in Kundenangeboten
- Sie holen akkurat Angebote im Einkauf ein
- Sie reagieren offen und serviceorientiert auf Kundenanfragen
Was müssen Sie mitbringen?
Hier sollte nun Ihr Herz aufgehen
Wenn Sie Spaß an diesen Schulfächern haben und über vertiefte Kenntnisse verfügen, bringen Sie gute Voraussetzungen für eine Ausbildung mit kaufmännischen und bürowirtschaftlichen Tätigkeiten mit.
Generell sollten Sie über ein gutes mündliches sowie schriftliches Ausdrucksvermögen mit einem ausgeprägten Textverständnis verfügen. Einerseits, um im Kontakt mit Kunden, Auftraggebern oder Geschäftspartnern einen souveränen Eindruck zu vermitteln, andererseits, um Texte fehlerfrei formulieren zu können.
Ihre Ausbildung bei IP Dynamics
SO LÄUFT´S AB
Sie haben einen geregelten Ausbildungsverlauf, der durch die Berufsschule mit Jahresplänen vorgegebenen ist. Dabei wechselt sich der unregelmäßige, theoretische Blockunterricht mit der praktischen Arbeit im Unternehmen ab.
In der Berufsschule begegnen Sie berufsspezifischen Lernfeldern, wie z.B. Erfassung und Beurteilung von Werteströmen, Gestaltung von Büroprozessen, Organisation von Arbeitsvorgängen und Personalwirtschaft. Dazu lernen Sie allgemeinbildende Fächer kennen, wie Politik, Englisch und Deutsch.
Diese Aufgaben warten auf Sie
- Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung und Ablage von Rechnungen, Reisekosten, Kreditkartenabrechnungen
- Sie bereiten den Zahllauf vor und schreiben Avise
- Sie legen in unserem ERP-System Dynamics NAV neue Kreditoren an
- Sie schreiben Angebote und bearbeiten Aufträge
- Sie nehmen Anrufe an, die in der Zentrale eingehen und helfen unseren Kunden bei der Klärung ihrer Anliegen
- Sie erstellen Kontakte in unserer Costumer-Relationship-Management-Software
- Sie kümmern sich um den Postverkehr
Besonderheiten der Ausbildung bei IP Dynamics
EINZIGARTIG.
- Sie nehmen an der gemeinsamen Onboarding-Woche mit allen Auszubildenden und Studierenden teil
- Sie können bei jedem der zahlreichen IPD-Sportevents dabei sein. Dank unseres „Rundum-Sorglos-Pakets“ fallen für Azubis und Studenten keine Kosten an
- Sie arbeiten mit der neuesten Technik
- Sie können technische Module kennenlernen
- Sie dürfen viel Verantwortung übernehmen, werden aber nie allein gelassen
- Sie bekommen einen Einblick in einige Abteilungen
Erfahrungsbericht
Mal unter uns gesagt
„Ich kann viel Verantwortung übernehmen und selbständig meinen Aufgaben nachgehen.“
Um den Ausbildungsberuf zur Kauffrau für Büromanagement zu erlernen, war es für mich besonders wichtig, einen Ausbildungsplatz in einem Unternehmen mit einem interessanten Produkt– bzw. Dienstleistungsportfolio zu finden.
Das stellt die Chancen immer höher, dass mir ein abwechslungsreicher Berufsalltag gewährleistet ist, bei dem man nie auslernt. Und so ist es auch!
Bei IP Dynamics kann ich viel Verantwortung übernehmen und selbständig meinen Aufgaben nachgehen. Trotzdem werde ich nie alleine gelassen und kann jeden Kollegen jederzeit etwas fragen, denn das Arbeitsklima ist sehr angenehm. Neben beständigen Tätigkeiten kann ich in der Kreditorenbuchhaltung sowie im Vertriebsinnendienst arbeiten und bald auch im Einkauf, worauf ich mich sehr freue.
Was mir aber ganz besonders gefällt, ist, dass ich bei täglichem Kundenkontakt die verschiedensten Charaktere kennenlerne, was auch mich in meiner Persönlichkeit selbstsicherer werden lässt.
Noch Fragen? Melden Sie sich gerne!
WIR FREUEN UNS, VON IHNEN ZU HÖREN
Ob Praktikum, Studium, Ausbildung oder Festanstellung, Bewerbungen um ausgeschriebene Stellen oder initiativ: Sprechen Sie uns gerne an.
