Kaufmann/-frau für Büromanagement
NUTZE JETZT DEINE CHANCE UND GESTALTE DEINE ZUKUNFT
Was ist überhaupt ein/e Kaufmann/frau für Büromanagement?
Als Kaufmann/-frau für Büromanagement bist du für die Organisation und Bearbeitung von bürowirtschaftlichen Aufgaben verantwortlich. Außerdem erledigst du kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Rechnungswesen, Beschaffung, Marketing und Personalverwaltung.
Oder auch einfach „Superhelden“
Kurz und knapp — WAS GENAU MACHEN EIGENTLICH BÜROKAUFLEUTE?
- Du bearbeitest sorgfältig und detailgenau den Post– und E-Mail-Verkehr
- Du dokumentierst und protokollierst strukturiert die Geschäftsvorgänge
- Du stellst die Produkte und Dienstleistungen kundenorientiert und überzeugend dar, z.B. in Kundenangeboten
- Du holst akkurat Angebote im Einkauf ein
- Du reagierst offen und serviceorientiert auf Kundenanfragen
Was musst du mitbringen?
Hier sollte nun dein Herz aufgehen
Wenn du Spaß an diesen Schulfächern hast und über vertiefte Kenntnisse verfügst, bringst du gute Voraussetzungen für eine Ausbildung mit kaufmännischen und bürowirtschaftlichen Tätigkeiten mit.
Generell solltest du über ein gutes mündliches sowie schriftliches Ausdrucksvermögen mit einem ausgeprägten Textverständnis verfügen. Einerseits, um im Kontakt mit Kunden, Auftraggebern oder Geschäftspartnern einen souveränen Eindruck zu vermitteln, andererseits, um Texte fehlerfrei formulieren zu können.
Deine Ausbildung bei IP Dynamics
SO LÄUFT´S AB
Du hast einen geregelten Ausbildungsverlauf, der durch die Berufsschule mit Jahresplänen vorgegebenen ist. Dabei wechselt sich der unregelmäßige, theoretische Blockunterricht mit der praktischen Arbeit im Unternehmen ab.
In der Berufsschule begegnest du berufsspezifischen Lernfeldern, wie z.B. Erfassung und Beurteilung von Werteströmen, Gestaltung von Büroprozessen, Organisation von Arbeitsvorgängen und Personalwirtschaft. Dazu lernst du allgemeinbildende Fächer kennen, wie Politik, Englisch und Deutsch.
Diese Aufgaben warten auf dich
- Du bist verantwortlich für die Bearbeitung und Ablage von Rechnungen, Reisekosten, Kreditkartenabrechnungen
- Du bereitest den Zahllauf vor und schreibst Avise
- Du legst in unserem ERP-System Dynamics NAV neue Kreditoren an
- Du schreibst Angebote und bearbeitest Aufträge
- Du nimmst Anrufe an, die in der Zentrale eingehen und hilfst unseren Kunden bei der Klärung ihrer Anliegen
- Du erstellst Kontakte in unserer Costumer-Relationship-Management-Software
- Du kümmerst dich um den Postverkehr
Besonderheiten der Ausbildung bei IP Dynamics
EINZIGARTIG.
- Du nimmst an der gemeinsamen Onboarding-Woche mit allen Auszubildenden und Studierenden teil
- Du kannst bei jedem der zahlreichen IPD-Sportevents dabei sein. Dank unseres „Rundum-Sorglos-Pakets“ fallen für Azubis und Studenten keine Kosten an
- Du arbeitest mit der neuesten Technik
- Du kannst technische Module kennenlernen
- Du darfst viel Verantwortung übernehmen, wirst aber nie allein gelassen
- Du bekommst einen Einblick in einige Abteilungen
Erfahrungsbericht
Mal unter uns gesagt
„Ich kann viel Verantwortung übernehmen und selbständig meinen Aufgaben nachgehen.“
Um den Ausbildungsberuf zur Kauffrau für Büromanagement zu erlernen, war es für mich besonders wichtig, einen Ausbildungsplatz in einem Unternehmen mit einem interessanten Produkt– bzw. Dienstleistungsportfolio zu finden.
Das stellt die Chancen immer höher, dass mir ein abwechslungsreicher Berufsalltag gewährleistet ist, bei dem man nie auslernt. Und so ist es auch!
Bei IP Dynamics kann ich viel Verantwortung übernehmen und selbständig meinen Aufgaben nachgehen. Trotzdem werde ich nie alleine gelassen und kann jeden Kollegen jederzeit etwas fragen, denn das Arbeitsklima ist sehr angenehm. Neben beständigen Tätigkeiten kann ich in der Kreditorenbuchhaltung sowie im Vertriebsinnendienst arbeiten und bald auch im Einkauf, worauf ich mich sehr freue.
Was mir aber ganz besonders gefällt, ist, dass ich bei täglichem Kundenkontakt die verschiedensten Charaktere kennenlerne, was auch mich in meiner Persönlichkeit selbstsicherer werden lässt.
Noch Fragen? Melde dich gerne!
WIR FREUEN UNS, VON DIR ZU HÖREN
Mayari Schweitzer
Leiterin Ausbildung
Ob Praktikum, Studium, Ausbildung oder Festanstellung, Bewerbungen um ausgeschriebene Stellen oder initiativ: Sprich mich gerne an.
