Microsoft Teams

Micro­soft Teams ist sowohl eine zen­trale Anlauf­stelle für vir­tu­elle Team­ar­beit als auch eine inno­va­tive Kom­mu­ni­ka­ti­ons­platt­form. Es ist die Zen­trale und das Dash­board für Zusam­men­ar­beit mit diver­sen inte­grier­ten Cloud-​Applikationen inner­halb von Micro­soft 365 – z.B. Word, Excel, Power­Point, Sha­re­Point – und ermög­licht damit sowie durch die Ein­bin­dung ver­schie­de­ner End­ge­räte das orts­un­ab­hän­gige, gemein­same Arbei­ten an Dateien.

Als Backend nutzt die Anwen­dung andere Microsoft-​Dienste wie Azure Active Direc­tory, Office 365-​Groups, Sha­re­Point Online, One­Drive for Busi­ness und Exch­ange Online. Dank Micro­soft Teams ent­fällt die zeit­rau­bende Suche nach Inhal­ten, Werk­zeu­gen, Kon­tak­ten und Unter­hal­tun­gen.

Die Anwen­dung bie­tet jeder­zeit naht­lo­sen Zugriff auf alle Dienste, die zur effi­zi­en­ten Gestal­tung des Arbeits­all­tags benö­tigt wer­den. Jeder Anwen­der kann die Ober­flä­che des Cli­ents nach indi­vi­du­el­len Anfor­de­run­gen gestal­ten. Die Kom­mu­ni­ka­tion in Echt­zeit, unab­hän­gig von Stand­ort und End­ge­rät, der naht­lo­ser Zugriff auf gemein­same Doku­mente oder Power BI-​Dashboards und die Arbeits­pro­zes­s­au­to­ma­ti­sie­rung, bil­den das Rück­grat der moder­nen Teamwork-​Zentrale.

Dabei unter­stützt Teams eine Viel­zahl von Funk­tio­nen inklu­sive Chat, Grup­pen­chat, Online-​Meeting, Video­kon­fe­renz, Web­kon­fe­renz und Tele­fon­an­ruf. Sicher­heits– und Compliance-​Anforderungen wer­den u.a. durch Ver­schlüs­se­lung und mehr­stu­fige Authen­ti­fi­zie­rung erfüllt.

• „All in One“ dank inte­grier­ter Rundum-​Lösung ohne Hin– und Her­wech­seln zwi­schen ver­schie­de­nen Tools
• Moder­ner und zeit­ef­fi­zi­en­ter kom­mu­ni­zie­ren dank einer Viel­zahl von Funk­tio­nen inklu­sive Grup­pen­chat, Video– und Web­kon­fe­renz sowie Tele­fon­an­ruf
• Bes­ser im Team dank gemein­sa­men und zeit­glei­chem Arbei­ten an Dateien sowie einer ein­fa­chen Such­funk­tion zu Per­so­nen, Doku­men­ten und Chats für trans­pa­ren­tere und leich­ter wie­der auf­find­bare Infor­ma­tio­nen
• Sicher im Team arbei­ten dank loka­ler Daten­auf­be­wah­rung, Compliance-​Leadership mit EU Modell-​Bestimmungen, ein­ge­bau­tem Infor­ma­ti­ons­schutz inkl. eDis­co­very, Datenverlust-​Prävention, Rechts­stel­lung und Audi­tie­rung und Multifaktor-​Authentifizierung für erwei­ter­ten Iden­ti­täts­schutz und siche­rem Gast­zu­gang
• Über­sicht­li­cher dank Aktivitäten-​Protokoll der Teams seit dem letz­ten Öff­nen der Anwen­dung

• Alle an einem vir­tu­el­len Tisch – auch externe Gäste – mit vol­lem Zugriff auf Chats, Mee­tings, digi­tale Assis­ten­ten, Anwen­dun­gen von Dritt­an­bie­tern und Dateien
• Indi­vi­du­el­ler Arbeits­be­reich mit benö­tig­ten Chan­nels, Doku­men­ten, Apps und Daten dank der Inte­gra­tion von Anwen­dun­gen von Micro­soft und Dritt­an­bie­tern
• Als Cloud­lö­sung hoch­s­ka­lier­bar und fle­xi­bel