Kaufmann/-frau für Büromanagement
Hast du dich schon mal gefragt, was ein/e Kaufmann/-frau für Büromanagement so treibt? Bei uns erfährst du alles über den Ausbildungsberuf und was dich bei uns erwartet!
Was macht eigentlich ein/e Kaufmann/-frau für Büromanagement?
Als Kaufmann/-frau für Büromanagement bist du für die Organisation und Bearbeitung von bürowirtschaftlichen Aufgaben verantwortlich. Außerdem erledigst du kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Rechnungswesen, Beschaffung, Marketing und Personalverwaltung. Neben der sorgfältigen und detailgenauen Bearbeitung des Post- und E-Mail-Verkehrs, dokumentierst und protokollierst du strukturiert die Geschäftsvorgänge. Auch die kundenorientierte und überzeugende Darstellung von Produkten und Dienstleistungen stellst du zum Beispiel in Kundenangeboten dar. Hinzu kommen das Einholen von Angeboten im Einkauf sowie eine offene und serviceorientierte Art bei Kundenanfragen.
Das erwartet dich bei uns
Diese Skills wünschen wir uns.
Wenn du Spaß an diesen Schulfächern hast und über vertiefte Kenntnisse verfügst, bringst du gute Voraussetzungen für eine Ausbildung mit kaufmännischen und bürowirtschaftlichen Tätigkeiten mit. Generell solltest du über ein gutes mündliches sowie schriftliches Ausdrucksvermögen mit einem ausgeprägten Textverständnis verfügen. Einerseits, um im Kontakt mit Kunden, Auftraggebern oder Geschäftspartnern einen souveränen Eindruck zu vermitteln, andererseits, um Texte fehlerfrei formulieren zu können.
Lernfelder
im Blockunterricht
Praxis
im Unternehmen
- Du bist verantwortlich für die Bearbeitung und Ablage von Rechnungen, Reisekosten, Kreditkartenabrechnungen
- Du bereitest den Zahllauf vor und schreibst Avise
- Du legst in unserem ERP-System Dynamics NAV neue Kreditoren an
- Du schreibst Angebote und bearbeitest Auftrâge
- Du kümmerst dich um den Postverkehr
- Du bist zuständig für die Vor- und Nachbereitung von Meetings und die Organisation von internen Veranstaltungen
Besonderheiten der IPD-Ausbildung
- Du nimmst an der gemeinsamen Onboarding-Woche mit allen Auszubildenden und Studenten teil
- Du kannst bei jedem der zahlreichen IPD-Events dabei sein
- Du arbeitest mit der neuesten Technik
- Du kannst technische Module kennenlernen
- Du darfst viel Verantwortung übernehmen, wirst aber nie allein gelassen
- Du bekommst einen Einblick in einige Abteilungen
