Innovative Kommunikationswege im Contact Center

Im Zuge der Digitalisierung richtet sich Festo, als weltweit führender Anbieter von Automatisierungstechnik und technischer Bildung, mit seinen Produkten und Services auf die smarte Produktion der Zukunft aus. Seit über 60 Jahren ist das 1925 gegründete unabhängige Familienunternehmen mit Sitz in Esslingen a.N. Impulsgeber in der Automatisierung und hat sich mit einemeinzigartigen Angebot zum Weltmarktführer in der technischen Aus- und Weiterbildung entwickelt. 300.000 Kunden in der Fabrik- und Prozessautomation weltweit vertrauen auf die pneumatischen und elektrischen Antriebslösungen des Unternehmens. Festo Didactic bietet darüberhinaus modernste Qualifizierungslösungen für Industrieunternehmen und Bildungseinrichtungenin aller Welt. Die Festo Gruppe erzielte im Geschäftsjahr 2016 einen Umsatz von 2,74 Mrd. Euround ist mit 18.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 250 Standorten weltweit präsent. 8 %vom Umsatz fließen jährlich in die Forschung und Entwicklung. Als stark international agierendes Unternehmen ist das Thema Zusammenarbeit und Erreichbarkeit, möglichst basierend auf Standards, ein zentrales Thema bei Festo.Die Zielsetzung war, die Kommunikationsstruktur zu verbessern und zu vereinheitlichen, d.h. Systeme, wie weltweit verteilte Telefonanlagen, Videokonferenztechnologien sowie Web-Conferencing Tools zu vereinheitlichen und ein massentaugliches Kommunikationssystem bereitzustellen.Aus diesem Grund entschied sich Festo im Jahre 2012 Lync / Skype for Business als weltweiteKommunikationsplattform einzusetzen. Derzeit sind 12.000 Skype for Business User, sowie 9Enterprise Voice Server an insgesamt 100 Standorten, in 50 Ländern bereits erfolgreich in Betrieb. Im Ergebnis erhielt Festo mit Skype for Business eine hochstandardisierte und stabile Umgebung, die es zulässt weltweit Kommunikationsanwendungen schnell auszurollen und höchsteffektiv zu betrieben.Im nächsten Schritt galt es eine neue und innovative Contact Center Technologie zu evaluieren, die sowohl auf der Skype for Business Kommunikationsplattform weltweit einsatzbar ist, als auchdie Nutzung des SAP CRM, als führende Anwendung für die Contact Center Agenten erlaubt. Bislang betrieb Festo seit dem Jahr 2000 ein Contact Center auf Basis von Genesys an weltweit verschiedenen TK-Herstellern in 28 Ländern, an 41 Standorten.Nach eingehender Evaluierung fiel im Dezember 2015 die Entscheidung, ein Voxtron ContactCenter auf Basis von Skype for Business, gemeinsam mit IP Dynamics zu implementieren. Dabeiwar entscheidend, dass IP Dynamics, in der Lage war die Integration Contact Center mit Skype for Business und SAP CRM in einer Pilotphase zu zeigen. Warum Festo sich für die IPD Dynamics entschieden hat? „Bei der Auswahl des Anbieters hat uns die Kompetenz und die Flexibilität von IP Dynamics überzeugt. Diese beiden Kriterien waren mit ein entscheidender Faktor für den Implementierungspartner IP Dynamics.“ so Herr Scholz.

Die besondere Herausforderung des Projektes bestand aus mehreren technischen, organisatorischen und fachlichen Aspekten, die es zu überwinden galt:

• Projektlaufzeit nur 18 Monate für den Roll out von 650 Agenten in 28 Ländern weltweit (Europa, Asien und Nordamerika)
• Skype for Business als Kommunikationsplattform, Voxtron Contact Center und SAP CRMIntegration
• Abbildung komplexer Statistiken und Reports auf Basis von SAP BI

Was macht die Umsetzung eines solchen Projektes letztendlich erfolgreich? Ein Grund ist sicherlich die hervorragende Zusammenarbeit zwischen IP Dynamics und Festo. „Wie schon bei der Auswahl, hat IP Dynamics auch bei der Implementierung Kompetenz und Flexibilität bewiesen. Die Erfolgsfaktoren finden sich am Ende immer wieder bei diesen beiden Punkten. IP Dynamics hat ein motiviertes und sehr gut ausgebildetes Team zur Umsetzung des Projekts breitgestellt. Die Zusammenarbeit war auf einem extrem professionellen Level und damit auch ein Erfolgsgarant für die Umsetzung. Ein weiterer Grund ist nicht zuletzt die Wahl des richtigen Systemintegrators, der tiefgreifendesKnow How in allen geforderten Disziplinen (Skype for Business, Contact Center und SAP CRMIntegration) hat.“

Bei Betrachtung der momentanen Kommunikationslandschaft, hat das beschriebene Projekt(Skype for Business Plattform mit SAP CRM – und Contact Center Integration), in der Größenordnung von Festo, einen gewissen Leuchtturmeffekt. Dies resultiert daraus, dass Festo eine erfolgreiche Vorreiterrolle in der sich wandelnden Kommunikationslandschaft eingenommen hat, was mit großem Interesse im Markt zur Kenntnis genommen wird. Die Zielsetzung den Roll-out in Q2 2017 beendet zu haben wurde erreicht. Alle Standorte (Deutschland, Schweiz, Norwegen, Schweden, Dänemark, Finnland, Italien, Spanien, Frankreich, Türkei, Belgien, Südafrika, Österreich, Polen, China, Slowakei, Tschechien, Malaysia, Ungarn, Südkorea, Kanada, Indien, Großbritannien, Brasilien, Mexico, Niederlande und Russland)sind in Betrieb. Schlichthärle zum Thema Kosten/Nutzen für Festo: „Der Kosten/Nutzen Faktor in dem Projekt stellt für Festo einen hohen Wert dar. Mit der Anwendung Voxtron in Verbindung mit Skype for Business ist für Festo ein Meilenstein umgesetzt worden. Dieser Meilenstein bedeutet für das Unternehmen Einsparungen mit gleichzeitiger Erhöhung der Möglichkeiten im Contact Center Umfeld.“