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Projektassistenz (m/w/d)

Projektassistenz (m/w/d)
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Hamburg
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Ihre Aufgaben

  • Als zentrale Stelle im Projekt Management Office laufen bei Ihnen die Fäden zusammen.
  • Sie sind die rechte Hand unserer Projektmanagerinnen und Projektmanager und überwachen die Projekte vom Auftrag bis zur Fertigstellung.
  • Dabei unterstützen Sie bei der Projektplanung und -steuerung und verantworten das Projektcontrolling sowie die Erstellung und Aktualisierung von Projektdokumenten, Statusreports und Präsentationen.
  • Sie überwachen die Einhaltung des Projektrahmens in Zusammenarbeit mit unserem Team Controlling. Das eigenständige Erstellen von Rechnungen für Meilensteine gehört ebenso dazu wie Aufwandsabrechnungen auf Basis bekannter Aufträge.
  • Sie kümmern sich um die Koordination, Durchführung sowie Vor- und Nachbereitung von Online-Meetings, Vor-Ort-Terminen und Workshops mit unseren Kunden und achten zudem auf die in den Projekten definierten Deadlines.
  • Sie pflegen sorgfältig sämtliche Projektdaten in unseren Fachsystemen (Microsoft Navision und Azure DevOps).
  • Sie haben Spaß an der Zusammenarbeit innerhalb des Projektmanagement-Teams und mit den Kolleginnen und Kollegen vom Vertrieb und Service Management.
  • Sie stellen eine effektive, zielgerichtete Kommunikation und Informationsverteilung innerhalb des Teams und mit den Stakeholdern sicher.

Ihr Profil

  • Sie haben ein Studium oder eine Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen, verfügen dadurch über fundierte kaufmännische Kenntnisse und bringen erste Berufserfahrung in der Projektabwicklung und im Projektcontrolling mit.
  • Sie haben eine hohe Zahlen-Affinität, denken wirtschaftlich und scheuen sich nicht davor, die notwendigen Daten einzufordern.
  • Insbesondere Ihr kommunikatives, sicheres, durchsetzungsstarkes und sympathisches Auftreten überzeugen.
  • Sie sind ein Teamplayer, arbeiten selbstständig und strukturiert. Dabei bleiben Sie auch in hektischen Situationen ruhig und lösungsorientiert.
  • Sie schauen gern über den Tellerrand und haben sowohl die Details als auch das große Ganze immer im Blick.
  • Dank Ihrer ausgeprägten Dienstleistungsmentalität und Ihrer Empathie erkennen Sie den Nutzen des Kunden im Gesamtprozess und sind in der Lage, dessen Perspektive einzunehmen.
  • Sie übernehmen gern vom ersten Tag an Verantwortung und bringen sich mit eigenen Ideen proaktiv ein.
  • Sie arbeiten sicher mit MS Office, Microsoft Navision und Azure DevOps.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

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Berit Lenze

+49 40 5727 6713
Foto von Berit. Lächelt in die Kamera.

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Unser Human Resources Team hilft gerne weiter.

Jette Schiller

+49 40 5727 6719

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