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Mitarbeiter Auftragsmanagement & kaufmännische Administration (m/w/d)

Mitarbeiter Auftragsmanagement & kaufmännische Administration (m/w/d)
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Hamburg
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Ihre Aufgaben

  • Sie übernehmen die administrative Unterstützung des Vertriebs im gesamten Prozess der Auftragsabwicklung, u.a. Auftragsannahme, -erfassung, -bearbeitung und -fakturierung
  • Sie sind zuständig für den Einkauf und die Überwachung von Waren und Dienstleistungen im Rahmen der Auftragsbearbeitung
  • Sie pflegen die Kunden-, Lieferanten- und Artikelstammdaten
  • Die administrativ-buchhalterische Pflege und Fakturierung von Serviceverträgen fällt in Ihren Aufgabenbereich
  • Sie kommunizieren sicher und professionell mit internen und externen Stakeholdern
  • Zusätzlich unterstützen Sie die Koordination und Umsetzung von ausgewählten Themen aus dem internen Organisationsbereich

Ihr Profil

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise haben sie bereits erste Berufserfahrungen im Bereich Auftragsmanagement / Einkauf sammeln können
  • Dank Ihrer Kommunikationsstärke fällt es Ihnen nicht schwer mit Kunden und Kollegen ins Gespräch zu gehen
  • Mit Microsoft Office können Sie sicher umgehen (Vorkenntnisse in Navision oder vergleichbaren ERP-Systemen sind von Vorteil)
  • Ihre Genauigkeit und Sorgfalt sowie Ihre selbstständige Arbeitsweise helfen Ihnen dabei, Ihre Aufgaben zu erledigen
  • Sie sind teamfähig und hilfsbereit 

Was wir Ihnen bieten

  • Wir sind ein modernes Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
  • Technologisch sind wir immer ganz weit vorne. Sowohl bei unserer Büroausstattung als auch den Systemen, die wir bei unseren Kunden einsetzen.
  • Neben dem klassischen VWL-Zuschuss bieten wir unserer Mannschaft die Möglichkeit des Bike Leasings, einen Zugang zu exklusiven Mitarbeiterrabatten und Kindergartenzuschüsse an.
  • Lust auf Surfen, Wandern, Mountainbiken oder Golf? Bei unseren abwechslungsreichen Team Events ist für jeden etwas dabei!
  • Dank der ebenso kompetenten wie sympathischen Kollegen haben Sie mit uns nicht nur Erfolg, sondern auch noch jede Menge Spaß.
  • Sie können vom ersten Tag an Verantwortung übernehmen und Freiräume nutzen, um Ihre eigenen Ideen zu verwirklichen.

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Berit Lenze

+49 40 5727 6713
Foto von Berit. Lächelt in die Kamera.

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Unser Human Resources Team hilft gerne weiter.

Jette Schiller

+49 40 5727 6719

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