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Office Assistenz (m/w/d)

Office Assistenz (m/w/d)
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Professional
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München
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Ihre Aufgaben

  • Sie kümmern sich um die Koordination, Vorbereitung und Protokollierung von Terminen und Meetings
  • Dabei fühlen sich unsere Gäste von Ihnen herzlich empfangen und gut betreut
  • Sie sind fit im Erstellen sämtlicher Dokumente (Anschreiben, Beschlussvorlagen etc.), übernehmen die Prüfung, das Korrekturlesen, die Archivierung und Digitalisierung
  • Sie koordinieren Unterschriften, bearbeiten die Post und übernehmen Rechercheaufgaben
  • Sie organisieren Geschäftsreisen und koordinieren unsere Münchner Poolfahrzeuge im Rahmen des Fuhrparkmanagements
  • Sie sind für die Versorgung des Büros mit Getränken, Obst und Kaffee etc. verantwortlich
  • Sie sind erfahren im Erstellen von PowerPoint-Präsentationen und einfachen Auswertungen
  • Sie haben Freude am Kommunizieren und motivieren Ihre Kolleginnen und Kollegen vor Ort durch Ihr begeisterndes und freundliches Auftreten
  • Auch das Bestellen und Verwalten von Büromaterial und die Organisation von standortbezogenen Facility Management-Themen fällt in Ihren Verantwortungsbereich (z.B. Schlüsselverwaltung, Absprachen mit der Immobilienverwaltung, den Putz- oder Instandhaltungsfirmen)
  • Sie unterstützen unser Innendienst-Team bei einfachen Einkaufs- bzw. Auftragsbearbeitungsthemen
  • Gern freuen wir uns auch über Ihre Ideen zur freundlichen Ausgestaltung des Büros

Ihr Profil

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Word, Excel, PowerPoint fühlen Sie sich sicher
  • Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Microsoft Dynamics Navision sind von Vorteil
  • Sie arbeiten eigenverantwortlich, selbständig, zuverlässig und strukturiert
  • Sie verfügen über eine sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
  • Sie begeistern sich für Mitarbeiterkommunikation und Marketingthemen
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • Ein sicheres, höfliches und souveränes Auftreten runden Ihr Profil ab
  • Sie sind gern fünf Tage in der Woche im Büro und bringen gute Laune mit

Was wir Ihnen bieten

  • Wir sind ein modernes Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
  • Technologisch sind wir immer ganz weit vorne. Sowohl bei unserer Büroausstattung als auch den Systemen, die wir bei unseren Kunden einsetzen.
  • Neben dem klassischen VWL-Zuschuss bieten wir unserer Mannschaft die Möglichkeit des Bike Leasings, einen Zugang zu exklusiven Mitarbeiterrabatten und Kindergartenzuschüsse an.
  • Lust auf Surfen, Wandern, Mountainbiken oder Golf? Bei unseren abwechslungsreichen Team Events ist für jeden etwas dabei!
  • Dank der ebenso kompetenten wie sympathischen Kollegen haben Sie mit uns nicht nur Erfolg, sondern auch noch jede Menge Spaß.
  • Sie können vom ersten Tag an Verantwortung übernehmen und Freiräume nutzen, um Ihre eigenen Ideen zu verwirklichen.

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Berit Lenze

+49 40 5727 6713
Foto von Berit. Lächelt in die Kamera.

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Unser Human Resources Team hilft gerne weiter.

Jette Schiller

+49 40 5727 6719

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