Office Assistenz (m/w/d)

Das erwartet dich

• Koordination, Vorbereitung und Protokollierung von Meetings 
• Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen für die Geschäftsführung
• Koordination von Unterschriften und Durchführung von Recherchen in verschiedenen Bereichen
• Organisatorische Abwicklung von Geschäftsreisen, effizientes Fuhrparkmanagement und umfangreiche standortbezogene Büromanagement-Tätigkeiten (z.B. Schlüsselverwaltung, Absprachen mit der Immobilienverwaltung und Office Gestaltung)
• Unterstützung des Finanzen & Organisation-Teams bei einfachen Einkaufs- bzw. Auftragsbearbeitungsthemen sowie administrativen Tätigkeiten 

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännischer Ausbildung und/oder einschlägige Berufserfahrungen im Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Kenntnisse in Microsoft Dynamics Navision sind von Vorteil
• Interesse an Mitarbeiterkommunikation und Marketingthemen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Verfügbarkeit für eine fünftägige Büropräsenz mit positiver und motivierender Einstellung

Was wir dir bieten

• Wir sind ein modernes Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Du kannst vom ersten Tag an Verantwortung übernehmen und Freiräume nutzen, um deine eigenen Ideen zu verwirklichen.
• Deine Entwicklung hat für uns oberste Priorität: in internen wie externen Schulungen kannst du dich stetig fachlich und persönlich weiterentwickeln.
• Technologisch sind wir immer ganz weit vorne. Sowohl bei unserer Büroausstattung als auch den Systemen, die wir bei unseren Kunden einsetzen.
• Neben dem klassischen VWL-Zuschuss bieten wir unserer Mannschaft die Möglichkeit des Bike Leasings, einen Zugang zu exklusiven Mitarbeiterrabatten und Kindergartenzuschüsse an.
• Lust auf Surfen, Wandern, Mountainbiken oder Golfen? Bei unseren abwechslungsreichen Team Events ist für jeden etwas dabei!