Office Assistenz in Teilzeit (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sie kümmern sich um die Koordination, Vorbereitung und Protokollierung von Terminen und Meetings
• Dabei fühlen sich unsere Gäste von Ihnen herzlich empfangen und gut betreut
• Sie sind fit im Erstellen sämtlicher Dokumente (Anschreiben, Beschlussvorlagen etc.), übernehmen die Prüfung, das Korrekturlesen, die Archivierung und Digitalisierung
• Sie koordinieren Unterschriften, bearbeiten die Post und übernehmen Rechercheaufgaben
• Sie organisieren Geschäftsreisen und koordinieren unsere Münchner Poolfahrzeuge im Rahmen des Fuhrparkmanagements
• Sie sind für die Versorgung des Büros mit Getränken, Obst und Kaffee etc. verantwortlich
• Sie sind erfahren im Erstellen von PowerPoint-Präsentationen und einfachen Auswertungen
• Sie haben Freude am Kommunizieren und motivieren Ihre Kolleginnen und Kollegen vor Ort durch Ihr begeisterndes und freundliches Auftreten
• Auch das Bestellen und Verwalten von Büromaterial und die Organisation von standortbezogenen Facility Management-Themen fällt in Ihren Verantwortungsbereich (z.B. Schlüsselverwaltung, Absprachen mit der Immobilienverwaltung, den Putz- oder Instandhaltungsfirmen)
• Sie unterstützen unser Innendienst-Team bei einfachen Einkaufs- bzw. Auftragsbearbeitungsthemen
• Gern freuen wir uns auch über Ihre Ideen zur freundlichen Ausgestaltung des Büros

Ihr Profil

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Word, Excel, PowerPoint fühlen Sie sich sicher
• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Microsoft Dynamics Navision sind von Vorteil
• Sie arbeiten eigenverantwortlich, selbständig, zuverlässig und strukturiert
• Sie verfügen über eine sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Sie begeistern sich für Mitarbeiterkommunikation und Marketingthemen
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Ein sicheres, höfliches und souveränes Auftreten runden Ihr Profil ab
• Sie sind gern fünf Tage in der Woche im Büro und bringen gute Laune mit

Was wir Ihnen bieten

• Wir sind ein modernes Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Technologisch sind wir immer ganz weit vorne. Sowohl bei unserer Büroausstattung als auch den Systemen, die wir bei unseren Kunden einsetzen.
• Neben dem klassischen VWL-Zuschuss bieten wir unserer Mannschaft die Möglichkeit des Bike Leasings, einen Zugang zu exklusiven Mitarbeiterrabatten und Kindergartenzuschüsse an.
• Lust auf Surfen, Wandern, Mountainbiken oder Golf? Bei unseren abwechslungsreichen Team Events ist für jeden etwas dabei!
• Dank der ebenso kompetenten wie sympathischen Kollegen haben Sie mit uns nicht nur Erfolg, sondern auch noch jede Menge Spaß.
• Sie können vom ersten Tag an Verantwortung übernehmen und Freiräume nutzen, um Ihre eigenen Ideen zu verwirklichen.