R+V Versicherung

Warum 35.000 Anrufe am Tag kein Problem sein müssen

R + V Referenz
Unternehmen
  • > 14.000 Mitarbeiter
  • Versicherungsbranche
Produkte
  • Avaya
  • Voxtron Communication Center
Besonderheiten
  • gerechte Verteilung von 35.000 Anrufen an rund 800 Agenten
  • Kurze Projektlaufzeit

Die Ausgangslage

Die R+V Versicherung zählt mit mehr als sieben Millionen Kunden zu den führenden Versicherern in Deutschland. Als Teil der genossenschaftlichen FinanzGruppe Volksbanken Raiffeisenbanken bietet die R+V ihren Kunden maßgeschneiderte, innovative Versicherungslösungen.
2011 entschied man aufseiten des Versicherers, mit Hilfe von IP Dynamics die unternehmensweite Contact-Center-Plattform zu erneuern.

800
Agenten
35.000
Anrufe
8
Monate Projektlaufzeit

Die Herausforderung

  • An den R+V Standorten in Wiesbaden, Karlsruhe, Münster und Hamburg gehen täglich zwischen 30.000 und 35.000 Anrufe ein, die an rund 800 Service-Center-Plätze verteilt werden müssen.
  • Im Rahmen einer relativ kurzen Projektlaufzeit sollten die zentrale Vertrags– und Telefonapplikation des R+V Service Centers, eine CRM-Anwendung sowie die HPSC/IPC-Applikation des zentralen Benutzerservices der R+V in ein Voxtron Communication Center integriert werden.

Die Lösung

  • Im Wiesbadener Rechenzentrum der R+V wurde ein hochverfügbares Voxtron Communication Center aufgebaut, das für die unterschiedlichen Mandanten und deren mehr als 150 Servicenummern eine standortübergreifende Anrufverteilung umsetzt.
  • Das Voxtron Communication Center steuert die redundant ausgelegten Voxtron Media Gateways, die an den einzelnen Standorten per IP an die lokalen Telefonanlagen angeschaltet sind.
  • Die technische Systemüberwachung dieser komplexen IT– und TK-Infrastruktur erfolgt sowohl lokal als über die Ferne über ein umfangreiches System mit Alarmen, Warnungen und Statusmeldungen.

Das Ergebnis

  • Das Projekt ging in lediglich acht Monaten über die Ziellinie. Bereits einen Tag nach der Liveschaltung konnte die neue Contact-Center-Plattform ihre Zuverlässigkeit unter Beweis stellen, da infolge eines starken Unwetters Hochbetrieb im R+V Service Center herrschte.
  • Teamleiter und Administratoren betreiben das komplette Contact-Center-System selbst, vom Anlegen und Verwalten der User über das Einstellen von Öffnungszeiten, Ansagen und regelbasierten Funktionen bis hin zu Datenbankabfragen im integrierten Sprachportal.
  • Neben dem Call Routing nutzt die R+V das Voxtron Communication Center, um Emails und Faxsendungen an seine Mitarbeiter zu verteilen.

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